A soproni MedWorkS kiterjesztésről
Mindenkinek jó, ha ugyanazt látják a képernyőn
Egyszerűbb a vizsgálatkérés, a hozzáférés a betegek dokumentációjához, könnyíti a gyógyszerrendelést, a raktárkészletek nyilvántartását és segít a finanszírozási veszteségek elkerülésében. Csupán néhány szempont, amely miatt érdemes volt a Soproni Gyógyközpont minden telephelyét informatikailag is összekötni és kiterjeszteni a korábban a központban működő rendszereket.
Elsősorban az intézményben dolgozók és a menedzsment életét könnyíti meg, de a betegek szempontjából sem jelentéktelen az az uniós forrásból megvalósult fejlesztés, amelynek segítségével a Soproni Gyógyközpontban működő informatikai rendszereket kiterjesztették a többi telephelyre is. Az élesben szeptember elsejétől működő és a TIOP 2.2.6 projekt segítségével kialakított rendszer előnyei máris érzékelhetőek – mondta el a MedicalOnline érdeklődésére Mattiassich Norbert, a Soproni Gyógyközpont kontrolling, informatikai és finanszírozási osztályvezetője.
A Soproni Gyógyközpont jelenleg három telephelyen működik: az Erzsébet Oktató Kórház a soproni Győri úton, a Rehabilitációs Intézet a Várisi úton, míg a Balfi Gyógyfürdőkórházat Sopron-Balf Fürdő sorában találják a betegek. Korábban komoly gondot okozott, hogy az intézményben kezelt betegek adataihoz a kezelést végzők csak azon a telephelyen jutottak hozzá, ahol a beteget éppen ellátták. Ha viszont a rehabilitációs intézményből vagy a gyógyfürdőkórházból valamilyen vizsgálatra kellett küldeni a pácienst, akkor papír alapú beutalóra volt szükség, és az oktatókórház orvosai csak abban az esetben látták a beteg kórelőzményeit, ha ő magával vitte korábbi leleteit.
Maga a vizsgálat- vagy laborkérés is egyszerűbb, mert bármely telephelyen jelzik az igényt, azt azonnal és mindenütt látják a kollégák, ráadásul a leleteket, diagnosztikai eredményeket is őrzi a rendszer. Az intézmény szempontjából fontos, hogy az összeköttetés segítségével már elkerülhetők az olyan kódolási hibák, amelyek esetleg finanszírozási veszteséget okoznának a gyógyközpontnak. Korábban ugyanis előfordulhatott az informatikai rendszer szeparáltsága miatt, hogy a szanatóriumban fekvő beteget az oktatókórházban található radiológiára küldték vizsgáltra és az ellátását úgy kódolták, mintha a beteg külső intézményből érkezett volna (1 térítési kategória) holott mivel integrálódott a két intézmény, fekvőbetegként (6 térítési kategória) kellett volna kódolni. A helytelen kódolás miatt egyik ellátást sem finanszírozta az OEP. Az új, kiterjesztett rendszer segítségével a finanszírozást befolyásoló hibák kiszűrhetőek ugyanis a rendszer az összes adatot automatikusan összefuttatja, és jelzi, ha valahol kódolási hiba van – magyarázza az osztályvezető.
| A MedWorkS főbb jellemzői |
| - teljes körben tartalmazza a medikai terület informatikai támogatását - egyedi igények szerint rugalmasan paraméterezhető, szakmai specialitásokat kiszolgáló homogén rendszer - kiemelten támogatja az orvos-szakmai és az ápolási tevékenységet - támogatja és egyszerűsíti az adminisztratív kötelezettségek ellátását - megvalósítja a betegút-követést és támogatja annak optimalizálását az intézményen belül - bármely időpillanatra vetítve átláthatóvá teszi a kórház gazdálkodását - biztosítja az intézményi tervezéshez szükséges adatokat - automatikusan kiszolgálja az OEP és az üzemeltető adatigényét - nyitott az elektronikus kommunikáció és adatcsere sokrétű és magas szintű megvalósítására - folyamatosan alkalmazkodik a jogszabályi környezet változásához. |
Mattiassich Norbert újabb előnyként jelzi, hogy korábban telephelyenként szeparált informatikai szoftvereik voltak az orvosi, gyógyszertári, gazdasági, stb. feladatok megkönnyítésére, most azonban területenként egy rendszerben dolgoznak mindenütt. Mindez megkönnyíti a gazdasági terület életét is, mert nem kell külön készletraktárt működtetni, elég egy központi raktár, ahol bonyolítják a beszerzéseket. Telephelyenként elegendő néhány kéziraktár, amely biztosítja az esetleges sürgős szükségleteket.
A menedzsment szempontjából is előnyös az informatika integrációja, mivel a szükséges adatokat a döntés-előkészítők területenként nem több rendszerből gyűjtik össze, ezért gyorsabban és hatékonyabban tudnak információval szolgálni a menedzsment számára. S hogy mi kellett mindehhez? Az intézmény mintegy 81 millió forintot nyert az egészségügy egységes informatikai rendszerének kiépítését segítő uniós pályázati programon. Szükség is volt rá, mert szinte a teljes gépparkot ki kellett cserélni annak érdekében, hogy a gépek elbírják a rendszer igényeit. A pénzből 140 új számítógépet, nyomtatókat, szoftvereket tudtak beszerezni, és lehetővé vált, hogy mindhárom telephelyre kiterjesszék a GlobeNet Zrt. MedWorkS rendszerét. Mindehhez először a telephelyek közötti informatikai összeköttetést, az adatkapcsolat kiépítését kellett megoldani. Minden telephely csatlakozott a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. által biztosított nemzeti gerinchálózatra.
Azt már Mlinárcsik Krisztina, a GlobeNet Zrt. projektmenedzsere teszi hozzá, hogy a folyamat nem volt egyszerű, mivel Balf teljes egészében, de a többi telephely is részben természetvédelmi területen van, így csak alternatív megoldásokat használhattak a rendszer kiépítése során.
A projektvezető azt mondja, a soproni projekthez a cégnek új kórházi igényeket kellett kielégítenie. Korábban a két csatlakozó intézményben saját fejlesztésű informatikai rendszer működött, amely képes volt egyedi, egyéni igényeket is kiszolgálni. A szanatóriumi munkafolyamatok lehető legpontosabb lekövetéséhez átírták a MedWorkS rendszer gyógyfürdőket kiszolgáló Diszpécser modulját, valamint egy új funkció, a Rehabilitációs modul is kifejlesztésre került. A teljes fejlesztés mintegy három hónapig tartó folyamatos egyeztetés és konzultáció során jött létre a telephelyek munkatársaival, mint a leendő végfelhasználókkal, a kórház vezetőségével, valamint a lecserélésre kerülő rendszer fejlesztőivel. A sokféle szemlélet összehangolásának eredményeképp jöttek létre a Szanatórium és a Gyógyfürdőkórház számára elkészült modulok.
A MedWorkS olyan teljes körű integrált informatikai rendszer, amely egyedülálló módon támogatja az egészségügyi intézmény teljes orvos-szakmai területét, így a járó-, fekvő-, kúraszerű ellátáson kívül a gondozói-, a diagnosztikai-, a labor-, a gyógyszertár-, illetve az osztályos gyógyszerelés folyamatait is. A MedWorkS egységes, ugyanakkor modulokból álló rendszer, amely működését egy Oracle adatbázisban tudja megvalósítani, ezzel lehetővé teszi, hogy bármilyen adat, bármely összefüggésben lekérdezhető.
