Digitális átállás: mi a teendő a tb-kiskönyv megszűnése után?
Az adatokat 2026. január 1-jét követően az e-TB-kiskönyv rendszerében, elektronikusan tartják nyilván. A hvg.hu a teendőket foglalta össze.
Jelentős adminisztrációs könnyítés lépett életbe a foglalkoztatók számára: 2026. január 1-jével hivatalosan is megszűnt a hagyományos, papíralapú „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” vezetési kötelezettsége.
Az új, elektronikus felület a Személyre Szabott Ügyintézési Felületen (SZÜF) keresztül érhető el a magyarorszag.hu portálon. A biztosítottak és a kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztatók az Egészségügy / Egészségbiztosítás egészségügyi szolgáltatásai / e-TB kiskönyv lekérdezés menüpont alatt találják meg az adatokat. A társadalombiztosítási kifizetőhelyek kizárólag azon munkavállalók adatait kérdezhetik le, akikkel a lekérdezés pillanatában fennálló biztosítási jogviszonyban állnak.
Bár az új adatok már digitálisan rögzülnek, a korábbi papíralapú dokumentumok sorsa meghatározott. A munkáltató köteles a nála lévő papíralapú kiskönyveket legkésőbb a jogviszony megszűnésekor hitelt érdemlő módon átadni a munkavállalónak, a biztosítottnak az átvett kiskönyvet az öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5. év végéig meg kell őriznie. Amennyiben a kiskönyv átadása nem lehetséges, a foglalkoztatónak kell azt megőriznie a munkavállalóra irányadó nyugdíjkorhatár betöltése utáni 5. évig.
2026. január 1-jétől a munkáltatóknak már tilos új papíralapú kiskönyvet nyitniuk vagy abba új adatokat vezetniük. Azonban, ha a 2026 előtti időszakból származó, saját foglalkoztatásra vonatkozó adatok rögzítése elmaradt, azokat az átadás előtt még pótolni kell a papíralapú dokumentumban.
Azon foglalkoztatóknak, akik nem működtetnek kifizetőhelyet, a papíralapú kiskönyv átadását követően sem az elektronikus, sem a manuális rendszerrel kapcsolatban nincs további adminisztrációs feladatuk, foglalja össze a hvg.hu.
